* Корпоративный праздник (профессиональный праздник, празднование Нового года, 8 марта, 23 февраля и т. д.).

* Юбилеи фирмы, юбилеи руководителя, сотрудников.

День рождения, а, особенно, Юбилей фирмы - важнейшие даты в календаре любой компании. Это время подвести итоги, оценить достижения и вступить на новый этап развития. Это также подтверждение успеха, стабильности и надежности. Каждый руководитель помнит, с чего все начиналось. Как за годы развития его фирма заняла достойное место на рынке. Но есть день, от которого можно вести отсчет времени - это Юбилей фирмы. Традиция отмечать этот праздник каждый год является частью корпоративной культуры. На Юбилей фирмы приглашают партнеров и особо важных клиентов. Такое общение будет полезным, приятным и укрепит Ваши контакты.

* Корпоративный выходной с элементами team-building.

В последнее время стало популярным такое направление, как "team-building". "Тим билдинг" что в переводе с английского означает "командообразование" - это активное взаимодействие людей, в ходе которого формируются определенные навыки общения и поведения, отрабатываются стили корпоративного и личностного взаимодействия, проявляется индивидуальность и раскрывается потенциал каждого участника. Командообразование полезно любой компании: как только формирующейся, так и работающей уже несколько лет. В первую очередь, для создания комфортной психологической атмосферы необходимо во время проведения этих игр отказаться от деления на команды по принципу рабочей субординации (по отделам, должностям и т. д.).
Цели team-building:

- поднятие корпоративного духа;
- улучшение эмоционального фона в коллективе;
- сплочение членов команд;
- повышение доверия членов команды друг к другу;
- возможность для руководства в неформальной обстановке выделить сотрудников, проявивших лидерские качества, образность мышления;
- мотивировать участников командной работе и командному взаимодействию.

* Деловые мероприятия (церемонии награждения, конференции, семинары, тренинги, выставки).

Конференция (конгрессы, симпозиумы и т.д.) - мероприятие, направленное на обмен мнениями по научным и другим вопросам. Конференция предполагает наличие программы мероприятия, заранее подготовленный список докладчиков и участие экспертов по вопросам конференции. Если рамки мероприятия не вмещают детальных обсуждений конкретных вопросов, проводятся дополнительные круглые столы.

Тренинг - мероприятие, направленное на обучение конкретным навыкам и умениям. Организация тренинга чаще всего требует меньше усилий и времени, если говорить непосредственно об организационной части. Возможны вариации проведения тренингов в офисе у компании, в арендованных конференц-залах и комнатах и на выезде.

Семинар - мероприятие, целью которого является информирование и обучение целевой аудитории в интерактивном ключе. Семинары отличаются от тренингов меньшей академичностью тем. Семинары ведутся профессионалами и экспертами, но не профессиональными тренерами.

Презентация - мероприятие, посвященое открытию нового филиала, освоению нового вида продукции, демонстрации производственных мощностей нового оборудования и тому подобное.Обычно руководство ориентирует презентацию на привлечение интереса потенциальных клиентов, на рекламу нового брэнда и повышение его узнаваемости, но никак не на налаживание внутрикорпоративных отношений. Как правило, такие праздники проходят без особой развлекательной программы. Второй вариант презентации - это презентация какого-либо торгового центра, магазина и т.д. В этом случае презентация направлена именно на случайных людей, интерес которых необходимо привлечь. В этом случае развлекательная программа может существенно помочь. Конкурсы, розыгрыши призов и всевозможные викторины способны привлечь множество людей.

В структуре компании эти виды мероприятий занимают различное место - корпоративные праздники являются инструментами работы с персоналом, а мероприятия последней группы - относятся к BTL-комплексу маркетинга компаний.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРАЗДНИКА

Когда руководство компании вкладывает средства в организацию корпоративного мероприятия, оно планирует получить какие-то дивиденды. Определившись с типом праздника, Вы четко определитесь и с тем, какую пользу он принесет Вашей компании.

* Праздник-традиция. Дань укоренившейся традиции, подтверждение стабильности компании и неизменности ее принципов отношения к персоналу;
* Праздник-благодарность. Средство выражения своего внимания и заботы о персонале;
* Праздник-подарок. Своеобразная премия или "заменитель" премии за профессиональные достижение;
* Праздник-разрядка. Снятие накопившихся в процессе работы межличностных конфликтов;
* Праздник-инновация. Хороший способ привить мысль о новшествах в компании, обосновать необходимость изменений, изменить отношения к структурам и рабочим процедурам, откорректировать корпоративные ценности;
* Праздник-мотивация. Стимуляция интереса к работе, формирование желаемого коллективного настроения (team-spirit);
* Праздник-сплочение. Развитие горизонтальных и вертикальных неформальных связей, навыков командной работы (team-building);
* Праздник-тренинг. Создание и укрепление необходимых стереотипов и алгоритмов поведения, установок на совместное достижение результатов, атмосферы взаимопонимания и взаимного доверия (team-traning).

Для кого организуется мероприятие?

* Если количество работников Вашего предприятия переваливает за три - четыре сотни, то возникает проблема: кого приглашать, а кого - нет. Варианта её решения два. Первый: кроме административной части, пригласить отличившуюся по каким-либо критериям часть производственного персонала и преподнести это приглашение как особую благодарность. Второй: вообще не приглашать производственный персонал, кроме руководства. Однако и в первом и во втором случае надо предусмотреть какие-либо подарки для всех без исключения.
* Приглашение семей сотрудников. Лучше для этого провести специальный "день семьи" или "день открытых дверей", так как, возможно, сотрудники не смогут общаться друг с другом в привычной для них манере или будут больше внимания уделять своей семье, нежели окружающим.
* Приглашение партнеров компании. Партнеры и сотрудники являются различными целевыми группами, поэтому лучше организовать для них отдельные мероприятия. Если праздник будет ориентирован на персонал, то партнеры могут просто не понять корпоративных шуток, причин веселья; в обратном случае, программа окажется неинтересной для производственного персонала.
* Чтобы правильно определить концепцию праздника необходимо составить групповой портрет участников. Параметров несколько: пол, возраст, социальный статус положение в иерархии компании, срок работы в вашей компании. Помните, что надо уделить внимание каждой группе приглашенных, даже меньшинству, и тогда все будут довольны.

ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА

Сколько надо выделить средств на корпоративные мероприятия? На все корпоративные торжества компания выделяет в год в среднем 50% от ежемесячного фонда оплаты труда. Разделите предполагаемый бюджет на количество гостей, получившееся число доведите до сведения руководства.
Распределение средств. Около половины бюджетных средств будет потрачено на ресторанное обслуживание, еду и напитки. Еще четверть - на аренду площадки, декорации, техническое оснащение, охрану и транспорт. Оставшаяся часть уйдет на организацию шоу-программы, то есть на артистов, режиссеров, ведущего, ассистентов, на конкурсы, игры и аттракционы и на оплату услуг компании - организатора праздника. Конечно же, это примерное соотношение, и оно может меняться в каждом конкретном случае. Существует система предоплаты, и только после предоплаты вы можете быть уверены в том, что сделали заказ. Если у вас нет возможности выплатить аванс сразу всем исполнителям, то нужно в первую очередь оплатить аренду площадки, затем работу ресторана, музыку и ведущего.

Документация. Заведите три основных документа: график проведения подготовительных работ, смету и план проведения праздника.
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАБОТ.

Сформулировав цели, которых Вы планируете добиться, организуя корпоративную вечеринку, можно заниматься проработкой составляющих праздника и искать подрядчика. Еще раз хотелось бы призвать Вас к работе с фирмами, специализирующимися на организации праздников. Каким образом будет выглядеть Ваша самостоятельная работа? Вы обращаете внимание на рекламу или опираетесь на опыт знакомых. Иногда так находятся неплохие варианты. Но сколько есть площадок, артистов, ведущих, которые не рекламируют себя? Преимущество профессионального организатора состоит именно в знании множества вариантов. Грамотное агентство определит, какие площадки можно предложить именно для Вашего случая, какая развлекательная программа будет корректной и интересной на Вашем празднике и т. д. А Вы, пытаясь собрать информацию обо всех этих "мелочах", потратите массу времени.

Вы можете привлечь компанию-подрядчика уже на уровне разработки концепции праздника. Это решения о количестве приглашенных, месте проведения (в черте города или за городом, ресторан или база отдыха, с ночевкой или нет, вечером или ночью и т. д.), форме ресторанного обслуживания. Далее происходит разработка творческой идеи самого события, согласование плана по времени. Ну и, наконец, поиск исполнителей каждой части плана, написание тостов, текстов выступлений, репетиции, работа ведущего, официантов, декораторов - все эти исполнительские задачи тем более лучше поручить компании-организатору.

Как видите, фронт работ огромен, праздник (по крайней мере, хорошо подготовленный) только внешне оставляет ощущение легкого, само собой развертывающегося события. Поэтому отдайте как можно больше работы организаторам и специалистам, оставив за собой лишь решение стратегических вопросов и контроль процесса.
ИДЕЯ И СЦЕНАРИЙ ПРАЗДНИКА.

Разрабатывая идею и сценарий праздника, оттолкнитесь от опыта проведения подобных мероприятий в Вашей компании. Найдите видеосъёмку прошедших праздников, опросите коллег о том, что понравилось, запомнилось, что из предыдущего стоит повторить, а что нет. Если есть уже сложившиеся традиционные моменты, то лучше их поддержать, также без существенных причин не стоит менять традиционную схему праздника - люди предпочитают определенность. При этом каждый праздник должен проходить "по нарастающей" в отношении уровня организации и зрелищности.

Чтобы сделать праздник необычным, запоминающимся, выберите для него определенную тему-идею, которая будет отображаться во всех составляющих праздника (площадка и ее оформление, меню, музыка...). Существует несколько универсальных идей для написания сценария: сказка (национальные колориты), путешествие (во времени или пространстве), детективная история, сеанс предсказаний и музей. Соответственно, предложим темы, которые на наш взгляд являются яркими и интересными с точки зрения их творческого и технического воплощения: "У Лукоморья…", "Вечера на хуторе близ Царицына", "Дикий Запад", "Дискотека 80-х", "Гавайские каникулы", "Восточная сказка", "Русские гуляния", "Кабаре открывает двери", "Знаки Зодиака", "Музей имени…" и т. д. Традиционны варианты проведения корпоративных праздников на теплоходах с остановками на полянах, в зонах отдыха и барбекю. Этот вид корпоратива сочетает ресторанное обслуживание и отдых на свежем воздухе. Полет фантазии ограничен только бюджетом праздника!
Корпоративный отдых (традиционное праздничное застолье).

При составлении сценария корпоративного праздника, надо учитывать некоторые правила. Основной смысл корпоративного мероприятия - это общение в праздничной атмосфере. Поэтому программа должна состоять из выступлений, которые требуют не вдумчивого просмотра, а лишь части Вашего внимания. Это выступления в так называемом "легком" жанре (кабаре, варьете). Во-вторых, для праздничной программы желательны номера, которые предполагают участие в ней зрителей (интерактивные номера, конкурсы, игры, лотереи и т. д.).

Основной принцип составления программы корпоративной вечеринки - "калейдоскопичность" действий. Номера должны быть яркими, контрастными и меняться как в калейдоскопе - быстро и неожиданно. А если допускать длительные паузы между выходами артистов или выпускать подряд одножанровые номера (например, несколько танцевальных номеров), то интерес публики будет быстро потерян.

Встреча гостей. Для начала необходимо дать гостям расслабиться, привыкнуть к своему месту, к залу, к окружающим. Пока гости только "подтягиваются", нужно предусмотреть занятость уже прибывших. Как скрасить этот временной промежуток ожидания? Это может быть небольшой фуршетный стол с лёгкими закусками и напитками. Можно предложить своим коллегам совместно нарисовать корпоративную картину по уже заготовленному макету на ватмане. Всем приходящим останется только подходить и раскрашивать. Там же на ватмане можно отвести место для написания пожеланий компании. Можно вручать прибывающим гостям маленькие приятные подарки и сувениры.

Официальная часть мероприятия. Не оставляйте без внимания неизбежную официальную часть мероприятия, будь то Новый год, профессиональный праздник, презентация и т.д. Официальная часть - это суровая необходимость, которая часто нарушает динамическую линию всего мероприятия и гасит интерес публики. Поэтому официальная часть так же, как и развлекательная программа нуждается в сценарии и режиссуре. При грамотной расстановке акцентов она станет неотъемлемой частью и достоинством праздничного действа. Любая торжественная церемония содержит в себе определенную долю официального языка. Но все последующее должно быть проникнуто сердечностью и юмором.

Развлекательная часть. Не стоит начинать вечер с бурного веселья. Для этого традиционно начинают с поздравлений, тостов и нескольких н омеров шоу-программы и конкурсов. Конкурс - это само по себе увлекающее идеей соревновательности, если же участники будут еще ярко и нелепо выглядеть, то конкурс превратится в веселое представление. Но при всей популярности конкурсов на корпоративных праздниках они нужны далеко не всегда. Если вы проводите VIР-мероприятие, то конкурсы на нем не всегда уместны. Здесь лучше вводить элементы интерактива в виде обращения к зрителю, но не привлечения его к действию. При проведении большинства крупномасштабных мероприятий (с участием более 300 человек) конкурсы также будут не нужны, так как в конкурсах важна близость их к зрителю.

В самом начале развлекательной программы, хорошо подходят конкурсы - "ледоколы", способствующие общению и созданию раскрепощенной обстановки - викторины, опросы, то есть участие гостей "с места". Затем составляется сценическая конкурсная программа по принципу "два через два", то есть два конкурса, потом два развлекательных номера. Максимум должно быть три конкурса подряд, иначе начнет угасать зрительский интерес. При составлении (или утверждении) развлекательной программы желательно, чтобы в нее были включены блоки как для "глаз" (например, танцевальные номера или номера оригинального жанра), так и для "ушей" (песни, пародии и т. д.). Общая продолжительность организованной программы должна быть не более 1,5-2 часов. При этом один непрерывный блок должен быть около 30-40 минут, больше внимание зрителя не удержать. И в этом 40-минутном блоке должно быть две-три части по 10-15 минут из нескольких номеров и нескольких конкурсов в каждом. Более длительная программа - это потраченные впустую деньги, так как праздничное настроение уже будет достигнуто, аппетит приглушен и гостям захочется активности, то есть танцев.

А вот венчать вечер подведение итогов корпоративного конкурса, вручение подарков в определённых номинациях, выявляемых на протяжении всего вечера, награждение за конкурс "Лучшее украшение офиса", "Лучший подарок для фирмы", сделанный своими руками, и, конечно же, праздничный фейерверк.
Корпоративный выходной с элементами team-building.

Тренинг по построению команды может проходить в любом месте - на необитаемом острове, в горах, за полярным кругом, на специально оборудованных площадках или в загородном доме отдыха, но только не в офисе. В родных стенах все наводит на мысли о работе, а нужно полностью от них отрешиться. Игровые программы для корпоративных праздников рассчитаны по времени от 3-4 часов до полутора дней. А продолжительные программы team-building занимают до 5 дней. В программе могут принимать участие от нескольких до 100 и более человек различного возраста. Участие в активных развлекательных программах не требует особой физической подготовки, знаний и умения. Требуется лишь одно - желание работать в команде. В разных играх перед командами ставятся разные задачи: как можно быстрее достичь финиша, заработать как можно больше очков при выполнении задания или прохождении препятствия или раскрыть свой творческий потенциал и скрытые таланты. Видов командного отдыха множество.
Организация соревнований, спортивных праздников;

"Веселые старты". Программа корпоративного отдыха для сотрудников компании и членов их семей. Это могут быть параллельные соревнования для взрослых и детей с традиционным перетягиванием каната, прыжкам в мешках, бегом по пересеченной местности с супругой на плече и т. д.

"Зимняя олимпиада". Увлекательные состязания, которые проводятся на свежем морозном воздухе, на заснеженной поляне - взятие снежного городка, конкурс скульптур из снега, бег на лыжах и т. д.

"Летняя спартакиада". Эстафета со множеством веселых и активных заданий: теннис, бадминтон, волейбол, баскетбол, футбол, хоккей с мячом, летняя рыбалка, а еще множество водных игр.

Соревнования по шахматам, боулингу, картингу, пейнтбол, экстремальные виды спорта (например, "веревочный курс" - экстремальный тренинг командообразования с использованием альпинистского снаряжения и веревок) и т. д.
Ориентирование на местности, стратегические игры;

"Остров Сокровищ". Легенда такова: на Остров Сокровищ попадают две команды - пираты и оролевский флот. У каждой команды должна быть карта, но её части потеряны в разных местах острова. Задача - собрать части карты воедино, а затем найти клад.

"Курс молодого бойца".Военно-спортивная игра, в которой новобранцы проходят сложнейшую полосу препятствий, стрелковую подготовку, обнаруживают и захватывают штаб противника.
Логические игры

"Ключи от форта Баярд" - аналог известной телеигры со множеством интересных заданий на смекалку.
Творческие конкурсы.

Капустники, внутрикорпоративные конкурсы КВН,ролевые игры.Конкурсы на лучший подарок компании. (например, конкурс на лучший фильм, в котором, начиная от режиссера и кончая актерами, заняты сотрудники; мини-спектакли; огромная открытка, созданная самими сотрудниками и т.д.).

Элементы team-building могут быть включены в различные корпоративные мероприятия - семинары, тренинги, конференции, круглые столы, в процессе проведения которых, помимо обсуждения тематических вопросов, участники выполняют задания в мини-группах. Если после завершения программы участники продолжают активно общаться, обмениваться опытом, находят новые способы решения вопросов, вместе реализуют давно возникшие идеи, (а это и является признаком сплоченной команды) то цель проведения team-building достигнута.
ПРОРАБОТКА ДЕТАЛЕЙ.
День "Х".
Определяя день проведения мероприятия, учитывайте рабочий недельный цикл. Вечеринка в среду может его нарушить, а в воскресенье вечером помешает личным планам сотрудников на выходные.

Место проведения праздника.
Арендовать можно практически все - ресторан, клуб, боулинг-центр, базу отдыха, стадион, теплоход. Одна из важнейших составляющих организации. От особенностей и возможностей площадки зависит вся программа и, в конечном итоге, результат всей затеи. Даже если у вас есть зал, в котором поместятся все приглашенные, все равно лучше арендовать стороннее помещение, чтобы создать веселую и нерабочую атмосферу, чего трудно добиться в родных стенах.

Начнем со сложившихся правил бронирования. Как и все услуги, аренда площадки, в том числе ресторана, почти всегда возможна только по предоплате. Цена на аренду различных помещений сильно колеблется. Многие рестораны вообще не берут дополнительных денег "за закрытие", а объявляют минимальную сумму заказа по меню, начиная с которой они отдадут в ваше распоряжение весь зал (или весь ресторан). Другие отталкиваются от количества гостей (от минимального числа), третьи - назначают арендную плату независимо от общей суммы заказа, как правило, небольшую. Также имейте в виду, что время аренды - это не только время прохождения праздника. Это еще и время на подготовительные работы, на сбор и уборку после праздника. И если одни арендодатели включают это время в заявленную стоимость, то другие могут потребовать доплаты. Рассчитывая площадь зала, учитывайте, что для банкетов на одного гостя отводят 2 кв. м, при фуршете обычно 1,5 кв. м. Если в программе планируются конкурсы, танцы и другие действия, то для них тоже необходимо место. Причем, если в зале находится сцена, то ставить столы вплотную к ней нельзя, необходимо создать "чистую линию" шириной минимум в 3 метра. И еще несколько моментов, на которые непременно нужно обратить внимание при выборе места проведения праздника:

* Расположение площадки. Важно помнить, что гости должны добираться до места проведения праздника без лишних усилий.
* Площадь места проведения мероприятия должна быть больше площади праздничных столов минимум в 1,5 - 2 раза.
* Наличие парковки.
* Оборудование. Обратите особое внимание на то, какое оборудование имеется в зале и входит ли его использование в стоимость заказа (например, звукотехника).
* Кондиционирование и курение. Поинтересуйтесь у администрации выбранного помещения - в каких залах разрешено курить, а в каких нет.
* Гардероб. Если мест в гардеробе не хватает, то вам необходимо будет взять в аренду перевозные вешалки-стойки.

Питание.
Существует несколько видов банкетного ресторанного обслуживания. Выбирайте подходящий для Вашего мероприятия.

* "русский стол" - банкет с частичным обслуживанием, когда часть блюд будет или изначально находиться на столах, или подаваться на одном большом блюде;
* "банкет с классическим (полным) обслуживанием" - с индивидуальным обслуживанием каждого гостя. Подходит для более официальных встреч;
* "фуршет" - посадочных мест не предусмотрено, а вся еда и напитки выставлены на специальных фуршетных столах. Такая форма располагает к общению, но подходит для непродолжительных мероприятий;
* "коктейль" - упрощенная форма фуршета. Все блюда выносятся на подносах официантами и проносятся по залу;
* "шведский стол" - объединение фуршета и банкета: у каждого гостя есть сервированное место за столом, но всю еду он самостоятельно берет с отдельно стоящих столов;
* "барбекю" - фуршет или шведский стол на открытой площадке, в меню которого обязательно входят блюда, приготовленные на мангале или открытом огне. Подходящая форма обслуживания для проведения летних корпоративных праздников.
* Один из вариантов обслуживания - кейтеринг, при котором банкет, фуршет и развлечения организуются в любом удобном для Вас месте. Кейтеринг (catering) - лучший способ организовать замечательное мероприятие на любой площадке. Наиболее часто этой услугой пользуются компании, решившие устроить пикник на свежем воздухе. Одно из главных преимуществ кейтеринга - абсолютная свобода в выборе места для проведения мероприятия.

Бронируя ресторан, обязательно выясните, сколько человек будет обслуживать ваше торжество, иначе во время праздника Вам придется мириться с различными недочетами. Классическое меню корпоративного банкета состоит из холодных закусок, салатов, горячих блюд, специального блюда, десертов и напитков. Десерты вполне можно исключить совсем (не относится к фуршетам). Как правило, ресторан предоставляет заказчикам возможность закупить спиртные напитки самостоятельно. Само количество спиртного традиционно определяется из расчета на 1 гостя: водки необходимо по 200 г на каждого гостя, вина - 400 г, шампанского - 150 г.
Ведущий.

На любом мероприятии с участием большого количества гостей непременно должен быть человек, который будет озвучивать порядок проведения мероприятия, заполнять паузы, направлять гостей, комментировать происходящие события и, собственно, вести весь праздник. Иначе приглашенные могут превратиться в разобщенные по интересам и знакомствам группки людей, а смысл корпоративного события будет потерян. Таким образом, ведущий является связующей нитью праздника. В небольшой компании, где все сотрудники хорошо знают друг друга, роль ведущего на празднике может исполнить кто-то из своих, кто не боится ответственности, умеет привлечь внимание и внятно излагать свои мысли, кто сможет отвлечься от празднования и заняться распорядительной работой на публике. Если же у вас гостей много и к тому же не все знакомы друг с другом или никто не желает проводить вечер "в работе", то вам необходимо пригласить профессионального ведущего со стороны. Как правило, у каждого профессионального ведущего преобладают какие-то определенные навыки. Поэтому сначала вы должны определить, как должен пройти праздник, а потом подбирать подходящую кандидатуру для реализации ваших идей.
* проведение конкурсов, игр, розыгрышей, аукционов и лотереи;
* распорядительство, то есть анонсирование предстоящих частей праздника, приглашение к поздравлениям, предложение тостов, проведение награждений, направление внимания гостей на какие-то моменты;
* конферанс - объявление шоу-номеров и заполнение пауз в программе шутками и разговорами.

По стилю работы ведущих можно условно разделить на несколько категорий:

* "Игровики" сильны в проведении конкурсов, игр, шуточных аукционов, розыгрышей, юмористических поздравлений. Чаще всего именно ведущих-игровиков приглашают для проведения корпоративных праздников.
* "Конферансье". В его обязанности входят объявления, то есть конферанс. Он должен уметь "держать себя", уметь делать "подводки" к объявляемым номерам и уметь "тянуть" возникающие паузы. Вам нужен конферансье, если у вас планируется развлекательная программа, состоящая из отдельных номеров, награждений и поздравлений.
* "Тамада". У тамады опыт проведения частных юбилеев и свадеб - это особая специфика поведения, речи и действий. Такой ведущий - не самый подходящий вариант для проведения корпоративной вечеринки.
* "Клубные" ведущие умеют поддержать настроение массы танцующих и развлекающихся гостей меткими фразами, шутками и быстрыми конкурсами. Но учтите, что ведущий, постоянно работающий в молодежных клубах, привыкает к определенному стилю речи, юмору и поведению. Поэтому совсем "молодежный и клубный" ведущий навряд ли подойдет для корпоративного праздника.

Чтобы оценить профессионализм ведущего, надо с ним встретиться и обсудить предполагаемый праздник. Разговаривая, попробуйте понять, насколько этот человек "властен" над вами и ситуацией, насколько его чувство юмора и речь близки и понятны вам. Оцените также опыт, внешний вид. Определившись с кандидатурой ведущего, надо подготовить ему рабочий материал - фамилии руководства, краткое описание компании. Отметьте, кого из гостей не стоит беспокоить и привлекать к участию в процессе праздника.
Музыка.

Без фоновой и танцевальной музыки праздник немыслим. Не надейтесь на музыкальные центры. Музыка должна быть громкой и качественной. "Живая музыка" - необходимый компонент многих праздников. В "живом" исполнении песен есть свой шарм. К тому же музыкальные коллективы, которые работают на праздниках, практически все имеют необходимый комплект звуковой аппаратуры, а, значит, этот пункт можно вычеркнуть из списка задач.
Надо подумать заранее, в какие моменты, какие мелодии будут звучать. Туш и бравурная музыка подчеркивают важность сказанных тостов и поздравлений. Фоновая музыка во время сбора гостей создает настроение и раскрепощает. Необходимый момент - наличие микрофонов, если у вас больше 40 гостей, иначе Вашу речь вообще вряд ли услышат. Есть два пути решения вопроса музыкального сопровождения:

* " "Живая" музыка. Это отличная возможность заполнить музыкальное пространство особой энергетикой, это престижно и уже само по себе выступление музыкантов с песенными или инструментальными номерами является частью шоу-программы. Кроме того, музыкальные коллективы, которые работают на праздниках, практически все имеют необходимый комплект звуковой аппаратуры. Выбирая коллектив, не просто спросите, какую музыку они играют и какие песни поют, а устройте прослушивание, полистайте их репертуар. Если вы надеетесь использовать аппаратуру музыкантов для шоу-программы, то об этом необходимо отдельно договариваться (и отдельно оплачивать). Сразу оговорите возможность продления выступления.
* " Возможен более простой и менее интересный вариант - приглашение ди-джея. Звукотехника привозится на всю программу целиком, в отдыхе не нуждается, перерывов между песнями не делает и умеет воспроизводить все, что принесли на дисках. В любом случае, Вам необходимо составить р1ау-list, то есть список композиций, звучание которых обязательно или желательно на Вашем празднике, а также список тех мелодий, которые Вы, напротив, слышать не желаете.

Спецэффекты.

Классический вариант спецэффектов на празднике - это фейерверк. А знаете ли вы, что фейерверки бывают не только огненными, но и дымовыми, из холодного огня, из воздушных шариков, из блесток? Другой интересный вариант спецэффектов для корпоративных праздников - лазерное шоу. Светящиеся лучи могут проецироваться и в помещении на специальную сетку, и на улице на дымовую или водную завесу. В идеале вы должны будете увидеть анимированные картинки, возникающие "сами по себе".
Подарки и сувениры.

Если речь идет о подарках для коллектива от руководства и администрации - это не обязательно должны быть ценные в денежном эквиваленте вещи, скорее, они - мера добрых человеческих отношений в коллективе. Здесь уместно все из ряда канцелярских принадлежностей: часы, папки, книги; забавные безделушки: брелоки, календарики, магниты на холодильник, кружки. Что бы Вы ни подарили, оно должно напоминать о работе, быть недорогим и неброским, даже если Ваша фирма достаточно преуспевающая.